viernes, 10 de julio de 2009

21 elementos imprescindibles en una Sala de Prensa

Compañeros sin duda alguna, el momento en que hagamos una Sala de Prensa, este documento nos servirá de guía para derterminar si nos falta alguno de estos elementos que a continuación se explican:

21 elementos imprescindibles en una Sala de Prensa
Las Relaciones Públicas están experimentando una gran re-evolución gracias a los Social Media; una revolución evolutiva ante la cual, los profesionales del sector, no debemos permanecer impasibles ya que los beneficios para nuestro trabajo son muy notables:
posibilidad de hablar directamente con nuestros públicos
monitorizar la marca en tiempo real
escuchar y analizar conversaciones en tiempo real
responder con celeridad
establecer conversaciones
participar en redes sociales y aportar valor real
distribuir nuestro contenido
construir relaciones con nuestros públicos (medios, bloggers, empleados, inversores, seguidores, clientes, etc.)
identificar y conectar con influencers y ‘brand evangelists’
integrar la tecnología y sus posibilidades dentro de nuestros planes y acciones
construir comunidad
captar tendencias
Éstas son algunas de las posibilidades a nuestro alcance; sin embargo, esto requiere nuevas habilidades, así como un profundo conocimiento y aprendizaje continuo de las herramientas y aplicaciones a nuestra disposición, la posibilidad de integrarlas entre ellas en el mundo online y en el mundo real para lograr alcanzar la mayor efectividad en nuestro trabajo.
Ya hablamos de la importancia de contar con un site corporativo adaptado a las nuevas necesidades de la audiencia y los requisitos de los Social Media (os recomiendo leer el post de Iván Pino Sala de Prensa online: autorizada a todos los públicos), de la clave de la participación corporativa en los Social Media y de la Sala de Prensa Online y su evolución hacia la Social Media Newsroom. Hoy quiero centrarme en esta última y citar 20 elementos que considero imprescindibles dentro de una Sala de Prensa:
Buscador
Contactos de PR
Notas de Prensa
Breve información de la compañía (background o boiler plate)
Información de producto / Press kits
Fotografías
Vídeo
Audio
Ayuda / FAQ
Comunicación de Crisis
Calendario de eventos
Biografías de los principales ejecutivos / Organigramas
Registro para medios / bloggers
Información financiera
Posibilidad de solicitar entrevistas a través de formulario
Coberturas en medios
Social Media: acceso a las principales redes en las que estamos presentes
Posibilidad de suscribirse al contenido a través de RSS
Blog corporativo
Stream de la cuenta corporativa de Twitter
(actualización vía Verónica Botet) Facilitar al usuario la distribución del contenido -notas de prensa, imágenes…- a otras redes, empleando herramientas como ShareThis o Tell a friend

Saludos,

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